契約内の5つのユーザ権限について

ユーザ権限の種類

Tocaroでは、ユーザーに対して一定の操作を制限する権限を付与することが可能です。
Tocaro契約内でユーザーに設定できる権限は以下の5種類になります。

1. 閲覧権限　：グループ内の参照のみ可能です。メッセージ投稿などの操作は出来ません。
2. 投稿権限　：閲覧権限操作に追加して、メッセージ投稿・各種コメント投稿が可能です。
3. 編集権限　：投稿権限操作に追加して、タスクやリクエストの作成・編集・削除が可能です。
4. 一般権限　：編集権限操作に追加して、グループ作成・グループ招待が可能です。
5. 管理権限　：一般権限操作に追加して、グループへの社外ユーザ招待が可能です。

各ユーザ権限でできること

各権限で操作できる機能は以下のとおりです。

	閲覧権限	投稿権限	編集権限	一般権限	管理権限
タイムライン参加 ファイルプレビュー	◯	◯	◯	◯	◯
メッセージ投稿 各種コメント投稿	×	◯	◯	◯	◯
ファイルアップロード/ダウンロード タスク操作 リクエスト操作 サービスデスク操作	×	×	◯	◯	◯
グループ作成 社内メンバー招待	×	×	×	◯	◯
グループの社外メンバー招待	×	×	×	×	◯

 

【ユーザ権限の注意事項】

• 「管理権限」のユーザーがグループへ社外ユーザーを招待できるのは、自身がグループオーナーの場合のみです。
• 「ダッシュボード権限」が「契約者」であるユーザーの「ユーザ権限」は必ず「管理権限」となります。
• 管理ダッシュボードから契約の機能設定でファイルアップロードを禁止としている場合、「編集権限」「一般権限」「管理権限」であってもファイルアップロードを行うことは出来ません。

ユーザ権限の設定・更新

ユーザ権限を設定・更新したい場合、ユーザーインポートのテンプレートExcelファイル「ユーザ権限」列に設定したい権限の値を入力し、ユーザーインポートを実行します。
詳細な手順や設定値につきましては、以下記事をご参照下さい。

• ユーザーインポートの使い方
• 契約内のユーザーをまとめて更新する