いつもTocaroをご利用いただき、誠にありがとうございます。
Tocaroでは2022年2月24日に新機能「ユーザ権限」のリリースを予定しております。本お知らせでは、「ユーザ権限」の機能説明と、リリースに伴い発生する仕様変更についてご案内いたします。
1. 新機能「ユーザ権限」のご案内
Tocaroをご利用いただく各社さまから「社外ユーザを招待できるユーザをもっと絞りたい」「メッセージ投稿だけ出来るユーザを作りたい」といったご要望をいただいておりました。そこで、ユーザが可能な操作を制限することでより多くのユースケースで安全にTocaroを利用いただけるようにするために新機能「ユーザ権限」をリリースいたします。
「ユーザ権限」の概要
Tocaroのユーザ画面において、実施可能な操作が制限された5つのユーザ権限を追加いたします。
- 閲覧権限 : グループ内で参照のみ可能です。メッセージ投稿・ファイルアップロードなどは出来ません。
- 投稿権限 : 閲覧権限操作に追加して、メッセージ投稿・各種コメント投稿が可能です。
- 編集権限 : 投稿権限操作に追加して、タスクやリクエストの作成・編集・削除が可能です。
- 一般権限 : 編集権限操作に追加して、グループ作成・グループ招待が可能です。
- 管理権限 : 一般権限操作に追加して、グループへの社外ユーザ招待が可能です。
ユーザ権限の一覧
| 可能な操作 | 閲覧権限 | 投稿権限 | 編集権限 | 一般権限 | 管理権限 |
|
タイムライン参加 |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
|
メッセージ投稿 |
◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
| ファイルアップローダー ファイルダウンロード タスク操作・リクエスト操作 サービスデスク操作 |
◯ | ◯ | ◯ | ||
| グループ作成 グループへの社内メンバー招待 |
◯ | ◯ | |||
| グループへの社外メンバー招待 | ◯ |
【ユーザ権限の注意事項】
- 「管理権限」のユーザーがグループへ社外ユーザーを招待できるのは、自身がグループオーナーの場合のみです。
- 「ダッシュボード権限」が「契約者」であるユーザーの「ユーザ権限」は必ず「管理権限」です。
- 管理ダッシュボードから契約の機能設定でファイルアップロードを禁止としている場合、「編集権限」「一般権限」「管理権限」であってもファイルアップロードを行うことは出来ません。
2. 「ユーザ権限」リリースに伴う影響
管理者ダッシュボードの機能制限「ゲストメンバー招待」の設定値に応じて、ユーザ権限を以下のように登録いたします。
「ゲストメンバー招待 : 禁止」の場合 : すべてのご利用者さまを「一般権限」
「ゲストメンバー招待 : 許可」の場合 : すべてのご利用者さまを「管理権限」
そのため「ユーザ権限」リリース後も、現在の利用可能な操作と変更はございませんのでご安心ください。
3. 「ユーザ権限」リリースに伴う仕様の変更点
以下4点の仕様変更がございます。
- 権限の名称
- 新規登録ユーザのユーザ権限の初期値
- ユーザインポートのフォーマット
- 機能制限「ゲストメンバー招待」設定の廃止
①権限の名称
現在、管理者ダッシュボードが操作可能な権限を「ユーザ権限」と呼称しておりました。
本機能をリリース後、現在の「ユーザ権限」は「ダッシュボード権限」へ名称を変更します。
また現在の「ユーザ権限」の各権限の名称は以下のようになります。
| 現在 | 「ユーザ権限」リリース後 |
| 契約権限 | 契約者 |
| 管理権限 | 管理者 |
| 監査権限 | 監査者 |
| 一般権限 | 利用不可 |
②新規登録ユーザのユーザ権限の初期値
現在はユーザ権限がないため、ユーザの新規登録時には「管理権限」の状態でした。
本機能をリリース後は、ユーザの新規登録時には「一般権限」の状態となります。
③ユーザインポートのフォーマット
ユーザー権限の追加に伴い、ユーザーインポートファイルのフォーマットが変更となります。
ユーザーインポートファイルのフォーマットの最後尾に「ユーザ権限」列が追加されます。
現在のユーザーインポートファイルのフォーマットのままでもインポートが可能であり、その場合はすべて初期値である「一般権限」が設定されます。
④機能制限「ゲストメンバー招待」設定の廃止
ゲストメンバーの招待が可能か否かの設定は、ユーザ権限の「管理権限」に相当します。
そのため本機能を廃止いたします。
4. 最後に
「ユーザ権限」はご利用者の皆さまから多くのご意見・ご要望をいただいており、機能追加を実施いたしました。
今後もTocaroを利用いただく皆様のご意見・ご要望をもとにさらなる機能改善に取り組んでまいります。また本リリースに関するご質問・ご意見・ご要望などございましたら、お気軽にこちらのお問い合わせフォームよりお願いいたします。今後ともTocaroをよろしくおねがいします。