操作可能なユーザ権限：投稿権限、編集権限、一般権限、管理権限
ユーザ権限の詳細については「 契約内の5つのユーザ権限について 」をご参照ください。
ビジネスチャットを使い始めると、メールのチェックが面倒くさくなりませんか？
そんな問題を解決するのが、グループメール連携です。グループメール連携は受信したメールをTocaroのグループへ通知する機能です。必要なメールだけを通知すれば、チェックも簡単です。
「お客さまからメール」「お問い合わせ」「社内ツールからのメール通知」などをTocaroのグループへ通知してみましょう。
グループメール連携の設定手順は2通りございます。お好きな方法で設定してみてください。
アカウント設定画面からの連携手順
Step1. アカウント設定画面を開く
- ワークボードを選択します。
- ワークボードのドロップダウンメニューからアカウント設定を選択します。
Step2. グループメール連携を新規作成
- グループ・インテグレーションからグループメール連携を選択します。
- グループメール連携で新規作成を選択します。
Step3. グループメール連携を登録
- タイムラインへ通知するときの名前を入力します。
- メールを通知したいTocaroのグループを選択します。
- 登録を選択します。
Step4. メールアドレスをコピー
登録後、発行されたメールアドレスを記録します。
これでグループメール連携の準備は完了です。
Step4. でコピーしたメールアドレスを宛先にしてメールを送信すると以下のような通知メッセージが投稿されます。
グループからの連携手順
Step1. グループメール連携アイコンを選択
グループ画面の右上にある「グループメール連携」アイコンを選択します。
Step2. グループメール連携を新規作成
開いたグループメール連携画面の「作成」を選択します。
Step3. グループメール連携を作成
- タイムラインへ通知するときの名前を入力します。
- 「作成」を選択します。
Step4. メールアドレスをコピー
作成後、発行されたメールアドレスにカーソルを当て、表示された３点メニューより「メールアドレスをコピー」を選択します。
これでグループメール連携の準備は完了です。
Step4. でコピーしたメールアドレスを宛先にしてメールを送信すると以下のような通知メッセージが投稿されます。