操作可能なユーザ権限：管理権限
ユーザ権限の詳細については「 契約内の5つのユーザ権限について 」をご参照ください。
Tocaroでは社外ユーザーともグループでコミュニケーションをすることが可能です。
社外ユーザーとグループでコミュニケーションをするためには 管理権限を持つグループオーナー が、社外ユーザーをグループへ招待する必要があります。
社外ユーザーをグループへ招待する手順
Step1. グループ招待モーダルを開く
- 社外ユーザーを招待したいグループを開き、右上の「+」ボタンを選択します。
- 「グループに招待する」を選択します。
Step2. 社外メンバーの招待を許可する
- 「社外」タブを選択します。
- 「社外メンバーの招待を許可する」を選択します。
※許可すると、グループのオーナーであれば自由に社外ユーザーが招待できるようになります。
※一度許可したグループは、以後社外ユーザーの招待を禁止することは出来ません。
Step3. 招待したい社外メンバーを検索し、招待する
- メールアドレスを入力し、「検索」を選択します。
- 社外ユーザーがTocaroへ登録済みの場合は、ユーザー名・メールアドレスを確認して、「グループに招待」を選択します。
- 社外ユーザーがTocaroへ未登録の場合は、「招待メールを送信」を選択します。
※社外ユーザーが招待メールからユーザー登録を完了すると、グループに招待されます。
これで社外ユーザーのグループ招待は完了です。