操作可能なユーザ権限：管理権限
ユーザ権限の詳細については「 契約内の5つのユーザ権限について 」をご参照ください。
Tocaroでは新規ユーザーを招待してグループでコミュニケーションをすることが可能です。
新規ユーザーとグループでコミュニケーションをするためには以下の条件が必要です。
また下記手順で招待された新規ユーザーはフリープランのユーザーが作成されます。
フリープランでは機能が制限されます。
詳細は「エンタープライズプランとフリープランの違いを教えてください」をご参照ください。
機能制限がない有償プランの新規ユーザーを作成するときは、契約の管理者に依頼してください。
社外ユーザーとコミュニケーションする条件
グループのオーナーが新規ユーザーを招待すること
社外ユーザーを招待できるのは、グループのオーナーのみです。
グループのオーナーはグループメンバー一覧で王冠アイコンが表示されているユーザーです。
新規ユーザーをグループへ招待する手順
Step1. グループ招待モーダルを開く
- 新規ユーザーを招待したいグループを開き、右上の「+」ボタンを選択します。
- 「グループに招待する」を選択します。
Step2. 新規メンバーの招待を許可する
- 「社外」タブを選択します。
- 「社外メンバーの招待を許可する」を選択します。
※許可すると、グループのオーナーであれば自由に社外ユーザーが招待できるようになります。
※一度許可したグループは、以後社外ユーザーの招待を禁止することは出来ません。
Step3. 招待したい新規メンバーを検索し、招待する
- メールアドレスを入力し、「検索」を選択します。
- メールアドレスを確認して、「招待メールを送信」を選択します。
※新規ユーザーが招待メールからユーザー登録を完了すると、グループに招待されます。
これで新規ユーザーのグループ招待は完了です。